Cómo obtener un EIN para tu LLC de apartamentos: los pasos gratuitos del IRS y las fechas límite

Una LLC de sindicación de apartamentos necesita su propio número de identificación de empleador (EIN) antes de poder abrir una cuenta bancaria a su nombre, presentar una declaración de sociedad o enviar formularios fiscales a los inversionistas. El IRS emite un EIN sin costo. Muchos sitios web cobran por el mismo número, y el IRS advierte sobre ellos. Esta publicación explica los pasos oficiales, lo que pide el formulario en línea y la primera fecha fiscal que sigue.

En DoorRaise, la plataforma se encarga de la solicitud del EIN de la LLC del proyecto en segundo plano, así que el patrocinador solo confirma los datos. Los pasos de abajo son los que publica el IRS, para que puedas revisar el proceso y saber qué se está presentando a tu nombre.

Los pasos del IRS

1. Ve a IRS.gov/EIN. La página del IRS es la vía oficial. Desconfía de cualquier sitio que cobre una tarifa o pida dinero para conseguir un número.
2. Verifica que la LLC califique para el formulario en línea. La entidad debe tener su lugar principal de negocios en Estados Unidos o en un territorio de EE. UU. Si no lo tiene, usa la vía en papel o por teléfono.
3. Nombra a la parte responsable. El IRS exige una parte responsable con un número de identificación fiscal válido, como un número de Seguro Social o un ITIN. El formulario en línea no se puede usar cuando el solicitante presenta la solicitud con un EIN (salvo que sea una entidad gubernamental); usa en su lugar la vía por teléfono, fax o correo. La parte responsable es la persona que controla la entidad o su representante autorizado.
4. Elige el tipo de entidad. El formulario pregunta primero el tipo de entidad y luego muestra solo las preguntas que le corresponden.
5. Termina de una sola vez. La solicitud no se puede guardar. Caduca tras 15 minutos de inactividad y tendrás que empezar de nuevo. Guarda el aviso de asignación del EIN al final, porque puedes verlo, imprimirlo y guardarlo en esa misma sesión.

El IRS dice que un número emitido en línea se puede usar de inmediato para presentar una declaración o hacer un pago, siempre que la entidad tenga su lugar principal de negocios en EE. UU. El Form SS-4 en papel, enviado por correo, tarda unas cuatro semanas.

Usa un solo método para cada entidad, para no obtener dos números para una misma LLC.

Lo que pide el formulario del IRS

Las instrucciones del IRS para el Form SS-4 (revisadas en diciembre de 2025) enumeran los datos de la entidad que pide el formulario. Ten esto listo antes de empezar:

• El nombre legal de la LLC, tal como se presentó ante el estado
• La dirección del lugar principal de negocios
• El nombre de la parte responsable y su número de identificación fiscal
• El tipo de entidad y, para una sociedad, el número de miembros
• El motivo de la solicitud y la fecha en que empezó el negocio

Ten a la mano el registro estatal y el acuerdo operativo junto al formulario, para que el nombre y las fechas coincidan.

La primera fecha fiscal

Una LLC con varios miembros que tributa como sociedad presenta el Form 1065, la declaración de ingresos de una sociedad de EE. UU. El IRS dice que una sociedad nacional la presenta a más tardar el día 15 del tercer mes después de que termina su año fiscal. Para una sociedad por año calendario, eso es el 15 de marzo. Si el 15 de marzo cae en fin de semana o día festivo, cuenta el siguiente día hábil. El Form 7004 da una prórroga automática, y debe presentarse a más tardar en la fecha de vencimiento normal.

Los Schedule K-1 de los socios vencen en la misma fecha. Así lo dice la Publicación 509 del IRS. Para las instrucciones del K-1, consulta las instrucciones del IRS para el Schedule K-1 (Form 1065). Nuestra publicación sobre los K-1 en una sindicación inmobiliaria explica qué recibe un inversionista, y cuándo llegan los K-1 a los inversionistas de una sindicación cubre qué pasa cuando se atrasa la fecha.

Dónde encaja DoorRaise

En DoorRaise, la plataforma solicita el EIN del proyecto y forma la LLC, así que no se le pide al patrocinador que llene el formulario del IRS. El patrocinador ve el estado. La declaración y los K-1 los prepara el contador del proyecto, no DoorRaise. Lee las herramientas tecnológicas de tu proyecto de apartamentos para saber quién prepara qué.

Fuentes

• IRS: cómo obtener un número de identificación de empleador (EIN) (en inglés)
• IRS: instrucciones del Form SS-4 (12/2025) (en inglés)
• IRS: Defensor del Contribuyente, cómo obtener un EIN (en inglés)
• IRS: instrucciones del Form 1065 de 2025 (en inglés)
• IRS: Publication 509, calendarios de impuestos (en inglés)
• IRS: instrucciones del Schedule K-1 (Form 1065) (en inglés)

Esta publicación es información general, no asesoría legal, fiscal ni de inversión. Pregunta a un contador (CPA) sobre el tratamiento fiscal y las fechas de presentación de tu entidad. Las instrucciones del IRS citadas son las publicadas cuando se escribió esta publicación; revisa los formularios del año en curso antes de presentar. DoorRaise no es un preparador de impuestos.